এক জিমেইলেই সব ই-মেইল যুক্ত করবেন যেভাবে

ব্যক্তিগত যোগাযোগ ও অফিসের কাজ সামলাতে এখন বেশির ভাগ মানুষকেই একাধিক ই-মেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হয়। আলাদা আলাদা অ্যাপে ঢুকে প্রতিটি মেইল দেখা যেমন সময়সাপেক্ষ, তেমনি এতে স্মার্টফোনের স্টোরেজও অপ্রয়োজনে ভরে যায়। ব্যবহারকারীদের এ ঝামেলা কমাতেই জিমেইল অ্যাপে একাধিক ই-মেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার সুবিধা দিয়েছে গুগল।

একটি জিমেইল অ্যাপেই এখন গুগলের পাশাপাশি ইয়াহু, আউটলুক, আইক্লাউডসহ বিভিন্ন ই-মেইল সেবাদাতার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা যায়। ফলে আলাদা অ্যাপ ইনস্টল না করেই সব মেইল এক জায়গা থেকে পড়া ও ব্যবস্থাপনা করা সম্ভব হচ্ছে।

বর্তমানে স্মার্টফোনই অনেকের ব্যক্তিগত ও পেশাগত কাজের প্রধান মাধ্যম। এ বাস্তবতা মাথায় রেখে অ্যান্ড্রয়েড ও আইফোন—দুই প্ল্যাটফর্মেই জিমেইল অ্যাপে নন-গুগল ই-মেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার সুবিধা রাখা হয়েছে। এতে অফিসের আউটলুক মেইল, ব্যক্তিগত ইয়াহু কিংবা আইক্লাউডের মেইলও একই অ্যাপে দেখা যায়।

যেভাবে যুক্ত করবেন নতুন অ্যাকাউন্ট

জিমেইল অ্যাপে নতুন বা অন্য সেবাদাতার ই-মেইল যুক্ত করার প্রক্রিয়া বেশ সহজ। ধাপগুলো হলো—

১. স্মার্টফোনে থাকা Gmail অ্যাপটি খুলুন।
২. উপরের ডান পাশে থাকা প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করুন।
৩. ‘Add another account’ অপশনটি নির্বাচন করুন।
৪. আপনার ই-মেইল সেবাদাতা প্রতিষ্ঠান বেছে নিন (যেমন—Google, Outlook, iCloud বা Yahoo)।
৫. প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সাইন ইন করুন। টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু থাকলে সেটিও সম্পন্ন করতে হবে।

তালিকায় না থাকা ই-মেইল যুক্ত করবেন যেভাবে

যদি আপনার অফিস বা প্রতিষ্ঠানের ই-মেইল ঠিকানাটি তালিকায় না থাকে, তবে সেটিও ম্যানুয়ালি যোগ করা যাবে। সে ক্ষেত্রে—

‘Add another account’ থেকে ‘Other’ অপশনটি নির্বাচন করুন।

ই-মেইল ঠিকানা লিখে ‘Personal (IMAP)’ মোড বেছে নিন।

সংশ্লিষ্ট ই-মেইল সার্ভারের তথ্য (সার্ভার নাম, পোর্ট, সিকিউরিটি সেটিংস) দিয়ে সাইন ইন সম্পন্ন করুন।

এক ফিডেই সব ইনবক্স

জিমেইল অ্যাপের একটি কার্যকর ফিচার হলো ‘All inboxes’। অ্যাপের বাম পাশের মেনু থেকে এ অপশন চালু করলে সব অ্যাকাউন্টের ই-মেইল এক জায়গায় দেখা যাবে। ফলে বারবার অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন না করেই সব মেইল পড়া সম্ভব।

এ ছাড়া কোনো অ্যাকাউন্ট আর প্রয়োজন না হলে ‘Manage accounts on this device’ অপশনে গিয়ে সহজেই সেটি মুছে ফেলা যায়।

এক কথায়, এক অ্যাপেই সব ই-মেইল ব্যবস্থাপনার সুবিধা দিয়ে জিমেইল স্মার্টফোন ব্যবহারকারীদের দৈনন্দিন কাজকে আরও সহজ করে তুলছে।

সবার দেশ/কেএম